Евтиният печат не е рекламен балон, а реалност

Ива Тотева е Мениджър Маркетинг и Продажби в японската компания #Brother – световен лидер в предложенията за печат за офиса и дома. Тя има повече от 15 години опит в сектора на технологиите. Разговаряме с нея за последните тенденции за оптимизирането на печата и наблюдаваме ли реален спад в цената на консумативите.

От години се говори за преминаване към безхартиен офис, а на практика хартията не намалява, къде е причината?

Няма как да пренебрегнем регулаторните норми, а по една или друга причина електронните документи не винаги са приложими. Затова няма как да се лишим от хартията напълно. Това, което ни остава, е да оптимизираме максимално разходите за печат, а Brother от години работи в тази посока и предлага интелигентни решения.

Когато печатът е необходимост, какво може да направи бизнесът, за да намали разходите?

Най-голям потенциал по отношение на намаляване на разходите за печат се крие в използването на принтери с ниска себестойност на страница и в контрола на употребата им. Вече предлагаме моделите #InkBenefitPlus, които печатат много по-евтино дори от лазерните устройства. Това е възможно благодарение на големите резервоари за мастило, които се презареждат много лесно и бързо.

Що се отнася до контрола на печата в споделени среди, #Brother има софтуерно решение, наречено #B-Guard, което позволява много точно задаване на правата на всеки ползвател и определяне на квоти за печат, и събира точна статистика за разходите до ниво потребител. То има още едно съществено предимство – пази документите, докато получателят им не се идентифицира на устройството, което гарантира пълната им конфиденциалност. Софтуерът прави анализи на печатния процес, които дават възможност на мениджмънта на компанията да взема решения за оптимизиране на разхода за печат и реално може да падне с 20-30%.

Защо считате, че #Brother предлага водещи решения за оптимален печат?

Brother е японска компания, от години фокусирана в производство на печатаща техника за малкия и среден бизнес. Освен надеждност и качество на устройствата, Brother следва своя идеология за балансирано разпределениe на печата. Целта е да се постигне максимално добра координация на печатния процес, като се поставят подходящи устройства за всяка работна група и паралелно да се избегнат скритите разходи за компанията, като например заплащането на един служител, който губи време, докато стигне до единствения принтер в офиса.

Не на последно място Brother предлага 3-годишна гаранция за своите устройства (след регистрацията им на нашия сайт), което в много по-голяма степен защитава инвестицията на клиента.

Ако предстои да се купят мултифункционални устройства за нов офис, какво ще препоръчате?

Разбира се всичко зависи от обема на печат. Ако се налага да се отпечатват много страници и се използва цвят, нашите модели #InkBenefitPlus ще предложат най-ниска себестойност на страница. Ако се търси бързина и минимално време за обслужване, можем да предложим богата гама от лазерни устройства, включително цветни модели за голямо натоварване.

При много клиенти печатът във формат А3 е изключително желана екстра и затова имаме цяла гама от нови модели, които могат да печатат цветно и в този двойно по-голям формат. Имаме и модели, които могат не само да печатат, но и да сканират (при това двустранно), както и да изпращат цветни факсове в А3 на изключително достъпна цена.

Всички модели Brother притежават функционалност, съобразена с нуждите на съвременния офис – мобилен печат (печат от мобилни устройства като смартфони и таблети), облачна свързаност – за директен печат и сканиране в облачни услуги като Dropbox, Google Drive, Evernote и много други за улеснение на работния процес.

Могат ли крайните потребители да разчитат на консултация, когато искат най-доброто решение за печат?

Разбира се, планирането на среда за печат и дигитализиране на документи дори в един офис с 5-10 души трябва да се направи внимателно и предвидливо, защото зад такова решение стои инвестиция в техника, която ще се ползва години наред. Представителството на #Brother и нашите дилъри винаги ще се радват да консултират клиентите, които търсят оптимално и надеждно решение за печат и сканиране в офиса или в движение.